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医药代表标准拜访六个阶段

日期:2013/11/30

        医药代表(MR)是医药行业进入市场化经济的标志之一。在我国最早的医药代表可以追溯到80年代,那时几个大型跨国制药企业刚刚进入中国,为了快速打开中国的医药市场,他们引进了国外的医药代表推广体制,按国际通行的方式设置、招聘、培训了一批医药代表并开展工作,得到了很好的销售业绩。由于中国医药市场发展的时间还不长,现有的医药企业销售队伍仍然有限,而医药行业作为一个飞速发展和竞争越来越激烈的行业,企业之间的竞争,很大程度上是取决于于市场上产品的占有率和销售业绩,由此可见,医药企业最需要的还是医药代表(MR),对于专业化的医药代表争夺与内部培养显得至关重要。当越来越多的医药企业、越来越庞大的医药从业人员,以越来越同质化的产品,面对越来越专业的市场要求,和越来越具挑战的销售目标时,MR需要具备什么样的素质,才是企业真正需要的销售精英呢?

 

    这个公式有一个特点:如果MR的产品知识欠缺,但是销售技巧比较好,敬业精神很好,MR的表现并不会差,因为销售技巧和敬业精神可以弥补产品知识的不足;如果销售技巧不足,产品知识可以弥补。但是,如果MR的敬业精神是0,销售技巧和产品知识都非常好,得到的结果也只能是0。从这个公式可以看出,MR的成功不仅在于他的销售技巧和他的产品知识,更重要的在于他的敬业精神。凡是从事医药专业销售的每一位从业人员都应该清楚地知道:如果没有良好的敬业精神,就很难成就销售业绩。

    人力资源部通过入职前的面试选拔,绝大多数MR的工作态度应该都是被认可,产品的专业知识也会在入职前的培训中不断的提高,唯独销售技巧是来源于日常的工作经验积累。所谓冰冻三尺,非一日之寒MR的拜访技巧成为制约销售业绩的主要原因。医药销售技巧培训的学习和训练将成为每一位MR达成销售指标的制胜法宝。

    所谓医药销售,就是MR通过与医生之间的沟通交流,发现医生的需求,并适当满足医生需求的一个过程。本文的内容围绕销售与需求的理论,将销售拜访分为六个部分进行讲述:
 

    一、访前准备

       访前准备对于达成销售目标是至关重要的。一次成功的专业化拜访,MR(医药代表)所需要花费的公司成本为200-300/Call,而每次拜访的时间为3-15分钟,因此,提高拜访效率就先得至关重要。而一个完整的拜访,用二八原则来分析,MR所花费的80%的时间都是用在访前准备阶段,而真正的客户交流可能只占整个拜访的20%时间。准备工作如果没做好,是不可能顺畅的完成拜访计划的。访前准备阶段的工作主要有以下几点:

    常规准备:名片、着装、电话预约等

    收集客户信息

    设立拜访目标

    设定拜访策略

    挑选适当的文献或支持材料

    预演

    二、开场阶段  

    俗话说,好的开始,是成功的一半。一个融洽的沟通氛围,是建立与医生良好沟通的前提。好的开场白可以拉近谈话双方的距离,建立彼此信任的基础,减少彼此沟通的障碍,提高拜访的效率。一般情况下,开场白包括四要素:
 

    例如:张主任您好,来找您看病的人真多啊。我是**医药的医药代表* *,主要负责抗生素产品****)在本院的学术推广工作。

    今天想请教您几个在耐药阳性菌治疗中的问题,并介绍几点加立信的相关学术信息,使您在耐药阳性菌的治疗方案中有更多选择,您看我能占用您两分钟的宝贵时间吗?

    三、探询阶段  

    探询,也有人称之为谈寻,顾名思义,就是MR通过与医生的交谈,寻找和发现医生可能感兴趣的话题,针对医生感兴趣的话题,结合产品的特性,将产品的优势介绍给医生,并促成医生在今后的处方。在探询的整个环节中,要尽可能的让医生多讲话,交谈的内容越多,越容寻找到医生感兴趣的话题。常言道,雄辩是银,聆听时金。聆听环节对于MR发现医生的需求至关重要。

    探询的方式主要有:开放式问句和封闭式问句两种类型。

    1)开放式的问句有:WhoWhatHow toWhereWhenWhy等; 

    2)封闭式问句的句型有:是不是对不对好不好………

    通过开放式及封闭式探询组合语句,引导医生谈话的方向,缩小谈话的范围,最终像漏斗一样筛选出医生的需求,通过聆听提取医生的需求点,并分析医生的哪些需求点是MR可以满足医生的。

    探询和聆听阶段的主要目的有:

    1)聆听医生的想法是探询的主要目的;

    2)确定医生对你的产品的需求程度;

    3)确定医生对已知产品了解的深度;

    4)确定医生对你的产品的满意程度;

    5)查明医生对你的产品的顾虑。

    倾听有别?
 

    专注 兴趣 镜子(确认理解) 关心 避免先入为主 表达认同程度

    四、说服阶段  

    说服的过程实际上就是将产品的特征转化为客户利益的过程。

   产品特征:指产品的事实及特性。

    客户利益:指产品的特征对于顾客价值及意义。
 

    表述方式为:因为该药品具有……(特点),它可以……(功效),对您(或您的患者)而言,……(利益)。

    下表是关于公司某产品的特性转化为客户利益的一个简单例子:

     

     

    血药浓度可以持 24-36小时

    一天只需一次服药,服用方便,病人不易忘记服用,使用的依从性好

    降压平稳

    避免了峰波峰谷,平稳降压,病人有舒适的感觉

    口服剂型

    容易调整剂量

    五、缔结阶段  

    初级医药代表开发医院拜访医生时,缔结的目的就是获得医生使用产品的允诺。在缔结的过程中要注意表达清楚两点内容:(1)强调适应症、用法、用量等;(2)明确下次拜访的初步方案(时间、内容)。

    初级医药代表在缔结的过程中,需要避免的错误有:(1)只顾谈话错过了绿灯信号;(2)表现得不自信;(3)达成协议后滞留时间太久。

    六、跟进阶段  

    跟进阶段是建立互信的最好时机。在销售的六个阶段里,最容易与客户建立互信联系的阶段就是在跟进阶段。跟进的目的是让销售工作依计划有效执行,最终达成预期的目标。

    通过销售的六个阶段的学习,在模拟销售拜访下,医药代表在课堂上进行相应的情景模拟训练,并对一些经典的案例进行分析,以加强医药代表销售理论的学习,为以后开展药品销售工作提供好的方法。

信息来源:医药人才互推平台

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