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如何快速解读一份招标方案?

日期:2013/11/5

 

2013-11-04 医药云端信息

在前文《小道消息和大路消息》中,我曾经打赌,你们当中一半以上的人从未完整通读过招标方案。对于此,云端作为另一半人群的代表,分析认为大致有以下几个原因:


1.
懒,思想有问题,认为自己是搞销售的,不是做招标的,不用读标书;
2.
有轻微阅读障碍,几十页的方案实在是太长了,对于习惯于碎片化阅读的你,明显感觉缺乏必要的耐性和勇气;
3.
有强大的靠山,公司有专业周到的招标人士提供相关解读支持。
4.
有事没事来问云端,巴之不得云端把标书嚼成碎片,喂到嘴边,并送温开水或鸡汤吞服。

 

不管你处于以上何种原因,我想身处市场一线的销售人员,如果不主动了解招标动态及其核心内容,工作很可能会陷入被动。有句话说得好:「授人以鱼,不如授人以渔」。云端不是什么老师(尽管有人很客气地这么称呼),也从未在任何企业从事过招标工作,但每年的某个阶段,却总是处于招标或研究招标的工作氛围中。本文就站在销售人员的立场,来谈谈如何快速解读招标方案?其实,并不是你想象的那么艰难。

 

招标方案的实质是告诉你:可供医院采购的药品价格是怎样形成的?

 

大家都知道,在纯粹市场经济环境下,价格是由供求关系决定,但对于传统的药品招标采购来说,价格的形成很大程度上却是由政策推动完成的。本文中提到的招标指的是政府办公立医院进行的药品招标采购。既然是政府办,那么招标就由医院的主管部门省卫生厅主导,通过集合药品的需求方形成强大的谈判能力来压低价格的过程。

 

既然说到压低价格,那么就有一个起始的「基础价格」。如果是政府定价品种(俗称医保品种),这个价格是由国家发改委制定,如果是非政府定价品种,一般由药品企业自主定价,由产地物价部门核定。

 

好了,有了这个基础的价格是不是就完了?当然不是,一般来说,各省市的中标价格不允许突破以上定价倒扣的15%,以此作为药品报价的限价。但随着招标模式的不断多样化,以及出现「就低不就高」甚至唯低价论的招标趋势,各地政府在招标时想尽一切办法压低价格。于是,在以上限价原则的基础搞出什么「参照周边省份的中标价格」或是「全国最低几省的中标价」的限制性规则。限价的方式不一而足,其实质是设置一个价格的牢笼压制你提价的欲望。

 

有了牢笼,砍价的刀子便很容易落下,刀刀见血。

 

全国四千多个生产企业,几万个品规来投标报价,如果不分分类,肯定会乱套。正如拳击比赛要分成轻量级或重量级一样,同样级别的药品在一个平台或起跑线上竞争才显得公平。于是药品就要分组,根据什么方式分组就显得尤为重要,这是你解读标书要搞清楚的一个关键要点。

 

现行的分组原则是根据质量层次,根据剂型和规格来划分。前者划分的方式是将专利、原研、首仿、单独定价、优质优价等品种从普通GMP层次的广大群体中单列出来。这些品种就像药品大家族中的上流社会一般,身居金字塔的顶端,享受「种族隔离政策」带来的特殊待遇,具有强大的议价能力。这就好比同样是皇帝的儿子,大家都流淌着皇家的血液,但嫡出和庶出却有天渊之别。

 

质量层次决定身份待遇,而剂型划分则是将药品进行科学地分类,将相同剂型和规格的品种放在一个组别,公平选择中标品种。各省分组的原则大方向基本一致,可能在中成药的规格上组方上,以及化药酸根的划分,水针粉针(冻干,溶媒结晶)等各省略有差异。区别差异是保证公平的前提。广东在今年517日出台的药品交易规则(征求意见稿)中不考虑剂型差异,而简单粗暴进行剂型合并,明显犯了众怒,后来不得不删除这一条。

 

至此,分组完毕,可以比赛了,在具有多个相同药品的组别中,开始报价,价格越低越获接近中标的可能。同组药品数量多怎么办?二选一、三选一、四选二、五选三等等是传统招标中常见的选拔大赛模式,而到了基药时代,比赛更加残酷,只有最低价者胜出。

 

为了中标,不惜报超低价格,而超低价的背后要么是堪称「自杀式炸弹袭击」的搅局者,要么暗藏着生产质量隐患的造假疑云。有人质疑唯低价论的合理性,于是另一种玩法「双信封制」粉末登场了。

 

说起「双信封制」,虽然还没诞生蠢到「这两个信封在哪里购买?」的问题,但已经有新人问我「是否把报价装在信封里递交招标办?」的留言。嗯,我对这个问题高度重视,我也纳闷:为何不叫「双指标」而叫「双信封」?既然叫做「双信封」为何不能叫「双抽屉」或「双排扣」?

 

一个信封装有貌似客观的经济技术评分指标,另一个则信封装载实实在在的报价,问题的关键有二:价格占多大权重?客观的经济技术指标到底有多客观?比如,专家的意见能否「客观」?一半是海水,一半是火焰,深不可测,火中取栗。

 

PK价格可以,但前提得是独家品种。独家药品的价格通过议价方式进行,要么线上人机对话,要么线下面对面谈判。到了这一步,采购方算是给足面子,不致于大刀砍杀。

 

最终,药品中标价格通过不同方式确定。因此,综上所述,一份标书的核心内容无非有几个关键点:药品如何限价?如何分组?如何竞价和议价?如果是双信封,价格因素和其他关键因素各是什么?

 

带着这些问题,迅速在几十页的标书中找到答案并非难事,剩下的,不清楚的地方标上记号,问同事问云端问招标办。到了此时,你提出的问题才有价值,而正是这些价值的不断累加,最终体现了你自身的价值。

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